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    内部沟通能否在后共产世界中平衡混合型员工队伍?

    更新: 3天前


    内部沟通策略,永不成长

    随着冠状病毒大流行的爆发,每个人都被关在室内,工作与生活之间的平衡和日常工作陷入混乱。政府宣布在全国范围内实行封锁,彻底改变生活。尽管大多数人对所发生的事情感到困惑,但内部沟通团队和人力资源部门正在努力稳定这种波动。


    一旦锁定结束,生活的其他方面可能会恢复正常,但工作安排的转变将是永久的。随着远程工作成为一种规范,员工们逐渐遵循了将工作生活与家庭分开的惯例。每个问题都意味着发送会议邀请,然后转换为快速电子邮件,仅将会议留给真正重要的情况。对数字媒体的依赖增加并加快了一些流程,而人际关系和面对面时间却减少了。在所有这些方面,客户的需求和期望也发生了巨大变化。


    但是,随着锁定开始缓解,情况可能会发生变化-再一次。混合型劳动力的想法并不新鲜,目前,许多组织都在进行尝试。


    零件锁定世界中发生了什么


    混合型劳动力是为其员工提供工作环境灵活性的劳动力。它是半远程的,同时还可以选择完全远程的工作方式。这个模型不关心工作在哪里完成,只要它按时完成并且具有相同的有效性。它关系到员工的绩效,在大流行情况下对这只手进行了第一手测试后,员工的想法已经改变。


    A Gartner研究 牢记当前的情况,目前的情况表明,在2500名员工中,有78%的人希望在一周的工作时间内进行远程工作,而一半以上的员工表示,他们希望永远进行远程工作。


    随着工作场所的开放,人力资源部门和领导团队现在正在制定计划,以成功地应对远程和现场工作的员工。即使在解除锁定的国家/地区,由于安全方面的考虑以及偏好的改变,许多员工还是觉得上班不舒服。这导致组织通过提供半远程,完全远程或灵活的时间和日期来满足需求。


    重新思考混合生活方式


    随着工作生活方式向混合模式的转变,许多组织已经开始重新考虑流程,以使员工的远程工作变得更容易。这种重新思考将是通过将相关工具,技术和设备带到员工家中来提供支持的一步,以确保不会造成生产力损失。根据Gartner的研究,几乎70%的组织已经表示有兴趣进行此类设备转移。


    同时,组织还希望跟踪远程工作人员的员工生产力。而经理与员工之间的频繁对话又有效 内部沟通 有一些方法可以实现这一目标,因此,对有助于分析生产率的工具进行投资将是一个可靠的选择。此类工具可跟踪登录时间,跟踪办公室计算机的使用期限以及组织电子邮件。


    随着远程工作的出现,企业办公空间在部分封锁/大流行后的世界中将扮演什么角色?目前,许多公司都有很大的空间。但是,由于只有很少的员工在现场工作,而大多数工作时间都是灵活的,因此实际上需要多少办公空间以及将其用于什么用途,使企业界陷入了沉思。


    综上所述,使用混合型劳动力进行管理的最重要方面是维持组织文化。


    管理混合劳动力的含义


    生产力是关键,即使是那些已经了解到远程办公的好处的组织,也都在关注维护自己的文化。尤其是一部分员工在家中/远程工作以及其他人在现场工作,使公司价值观与其日常行为保持一致。当每个人都在同一个屋檐下时,维持和衡量文化可能是充满挑战的,而当他们不在一起时,更是如此。通过团队建设活动或其他针对员工的培训和发展研讨会,可以保持定期的互动。


    虽然,研究表明,在混合工作环境中员工敬业度提高了,但组织将不得不摆脱通常的打入/打出思维方式。管理员工和建立人际关系就是建立联系,赞赏和设定目标。这可以通过清晰的内部沟通和 脉搏调查。要记住的一件事是,事情将要发生变化,因此适应它们至关重要。

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      • 3分钟阅读

    IT &人力资源:前所未有的团队合作

    更新: 3天前


    员工敬业度策略,永不成长

    随着工作场所日新月异的变化,支持业务和帮助其发展的人们至关重要。仅在几个月前,大流行病爆发后,工作生活突然改变了。每个人都被要求留在原地,直到情况可以解决。组织宣布在家中进行工作,几天之内,员工就在办公室中,通过虚拟会议室和通讯平台来参加任务清单;换句话说,就是高度依赖技术这种平稳的过渡是可能的,因为IT和 人力资源团队 合力。如果这种合作努力在危机期间能发挥巨大作用,那么请仅想象一下它可以做些什么。


    发人深省的 大流行趋势

    最近的研究表明,几乎 70%的员工 说他们的生产力水平与他们上任时没有什么不同。有了比以往任何时候都更令人鼓舞的数据,组织可以从员工的想法中学到很多东西。他们渴望回到办公室吗?当他们在家工作或继续远程工作时,他们会感到更舒适和更有生产力吗?这些是组织在扩大内部沟通工具和员工敬业度时需要考虑的许多事情。


    为每位员工思考

    许多因素都会影响员工的生产力。工作动机,薪水,团队,工作角色,办公室人际关系等等。造成这种情况的另一个主要因素,无论是有意识还是无意识的,都是基础设施。办公空间,可工作的设备,无缝且可靠的互联网连接,所有这些均同样有助于实现无故障的远程工作。


    在大流行期间,家庭日常工作的突如其来使大多数员工不知所措。尽管有些人已经习惯了,但其他许多人仍然对工作与个人生活之间的模糊界限不满意。远程工作使员工可以随时随地利用其技术来工作。同时,由于人们总是随时待命,因此延长工作时间已成为人们日益关注的问题。借助强大的视频会议系统,企业可以利用它来进行重要的讨论和演示。但是,有些员工感到视频会议疲劳,而另一些员工却非常想不到与同事会面和面对面的聊天。


    IT &人力资源合作–无缝的工作经验

    每个员工都是不同的,为了所有人的利益而精简流程将需要IT和HR团队紧密合作。首先可以了解两个团队的运作方式。人力资源团队了解数字工具的工作方式及其对员工的影响,而IT团队则可以利用人力资源洞察力来构建更好的解决方案。

    通过适当的组合,可以制定鼓励工作与生活平衡的政策。


    简化诸如安排电子邮件或沉默通知之类的管理任务可以帮助设置周末的工作范围。这些只是可以根据员工的需求来推动的一些实践。随着员工福利日益受到关注,应在更大范围内与两个团队合作安排心理健康研讨会。同时,确保所有这些方面都受到公司安全的保护也势在必行。


    未来的工作场所

    COVID-19确实打乱了日常工作,但也为思考新兴现实创造了空间。借助内部沟通工具,组织可以打开对话以确保工作与生活之间的平衡。将这些学习成果转化为思想主导的过程,以确定增长和 幸福商 大流行后时代的员工人数。

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